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ERP系统软件在企业中的应用


在企业经营过程当中应用ERP系统,既可以带动财务管理能力的提升,又可以借助其优势在企业内部实现精细化管理,保证各项工作高质量完成。因此,企业要对ERP系统的应用给予高度的重视,将其科学、合理的应用到企业管理实践当中,保证其优势的充分发挥,从而使企业管理中的各类问题得到有效的解决,不断提升企业管理的完善性。

1.ERP系统软件应用到企业中的重要作用

    比较规范性的ERP系统定义是参考GartnerGroup的,其ERP系统也是包含了以下几个方面的功能:(1)ERP系统在MRP的基础上,实现了对子ERP系统的多出的整体管理,实现了集成更加有利于管理,而且对于企业更是有多方面的参考进行管理,实现成本管理;(2)更加突出功能是具有能动性,使其企业绩效得到提高。对此在管理的过程中,通过预算、模拟以及管理等实现合作,利用图形解析、立体分析结合技术,实现合作。整个ERP系统更有利于企业内部管理。而且此定义也是非常具有权威性的参考标准。

    1.1 使企业财务和业务部分管理更加协调

    在开展企业财务管理过程中,企业财务管理部门和业务部门的参与都是必不可少的,可以说两者之前的协调性是后续全面管理开展的重要前提。在此过程中,ERP软件系统特有的整体性和便利性作用也能得到最大程度的发挥。首先从整合性特征角度而言,ERP技术可以推动企业管理的整体化,是后续决策管理过程中的重要依托形式。在整体化管理工作开展过程中,不仅提升了企业财务部门和业务部门的协调性,而且财务和业务部门之间也更为融洽。其次,从便利性特征而言,ERP系统可以以企业内部系统为载体完成企业内部信息管理的共享,既方便了各部门间的沟通与协调,有提升了财务管理的质量。

    1.2 有助于企业物力、人力成本管理质量的提升

    (1)ERP系统可以强化采购管理力度。这是因为,ERP系统的应用可以实现对供应商能力信誉和采购价格等多方面的分析,企业采购成本的核算仅仅依靠此软件即可完成。(2)可以使企业人力资源实现统筹管理。据了解,ERP系统其分析性作用较强,所以在企业管理过程中的多个工作内容等都可以依托ERP系统来进行分析,从而使各项工作高效完成。(3)使企业绩效考核开展更为便利。无论是企业物力还是人力成本管理开展过程中,ERP系统的应用都可以实现对企业绩效考核工作的整合,例如企业当中绩效考核内容具有多样化特征,而依托ERP系统可以将其予以整体、系统的开展,这对企业考核全面化的完成也有促进意义。

2.ERP系统软件在企业中的实践应用

    2.1 ERP系统软件为企业预算和工程全过程控制的实现搭建了平台

    当前社会正处于信息发展的时代,ERP系统在企业中的实践应用简而言之就是构建起来的一种基于网络为载体的管理平台形式,是推动企业管理实现规范化和有序化的重要措施。由此可见,ERP系统软件就是以互联网技术飞速发展的环境下产生的。在企业当中,无论是财务管理方面还是企业的监督管理等都是应用ERP系统来实现的。同时,将ERP系统应用到企业当中,可以推动企业信息化管理高质量的实现,进而带动企业预算管理效率的提升。同时,应用ERP系统予以预算时,由于其具备一定的信息化特征,所以在后续预测、设置以及管理过程中都是以之前预算结果为依据和参考的。除此之外,在企业实际财务工作开展过程中还囊括了多个阶段,例如规划、设计等,这些都可以应用ERP系统实现信息化管理。

    2.2 ERP系统在成本预测和管控过程中的应用

    将ERP系统应用到成本预测中,可以使每一批订单中的成本投入能够预测出来,这样工作人员可以依托预测的具体结果对其毛利率进行科学的估算,以此来确定企业订单是否接收。同时,在针对库存量成本予以判断和预测时,企业会以现有的库存量为参考完成后续运行方案的制定,并以此为载体实现对库存成本的合理化预测。除此之外,在对财务成本予以预算的过程中,由于其涵盖的内容较多,因此也可以采取应用ERP系统的方法,从而使财务预算成本流程得到有效的简化,并保证最终结果的科学性和准确性。在清晰了解企业销售目标的前提下,还可以应用ERP系统来对企业的生产周期进行预测。

    2.3 ERP系统在企业营运绩效中的应用

    将ERP系统应用到企业实践当中,还可以帮助企业收获更多的效益。据了解,企业的效益可以分为直接效益和间接效益两种。直接效益简而言之就是企业借助工作效率的提升而直接获得的利益,间接利益则是存在一定的复杂性,主要是借助多种间接性渠道来使企业自身收益的方式。将ERP系统应用到企业实际过程中,可以实现对现有资源的整合和运用,从而使企业资源的价值得到充分发挥,并带动企业生产效率和营运绩效的提升。同时,企业在计划制定过程中都是围绕经营类型来完成的,将ERP系统应用到企业中,可以实现对现有经营类型的细分,这样既保证了管理和落实间的有效衔接,而且也保证了落实效果,更好地推动利润的提升。

    2.4 ERP系统在资产全生命周期管理中的应用

    企业资产管理中的全生命管理模式从本质来讲可以看做是对传统财务管理形式的创新,此过程全程应用了ERP系统,保证了管理工作的顺利进行。其应用主要体现在以下两个方面:(1)企业在开展管理的过程中会涉及到多方面内容,借助ERP软件可以将原本零散的管理内容变的整体化和系统化,实现对企业资产整体性的管理。(2)在企业全生命周期管理过程中应用ERP系统,可以使企业管理过程中的各类成本得到有效的控制和节约,任何阶段任何环节的资产管理都可以借助ERP系统实现有效管理。

    2.5 业务流程定期测试

    ERP系统有效应用需要有规范的业务流程。ERP侧重于在合理的业务流程基础上实现对企业资源的整合和有效利用,建立符合内控要求的流程。随着业务量变化、业务发展阶段、新业务的产生,以及应对内外部环境的变化需要更新业务流程的需要,企业需要定期测试各种业务流程的有效性。通过流程修订或新增业务流程等方式来更新ERP系统,充分发挥ERP系统的管理效率。另外,关于业务处理逻辑计算是否合理的测试,特别针对ERP中控制数据用于定义业务规则的控制数据的测试,往往能更深层次了解测试业务流程,以保证计算的逻辑正确,符合相关政策要求。

结论

    简而言之,国家的经济快速发展,给企业不仅带来机遇,而且还有挑战。面对越来越多的风险,作为企业就要积极进行内部管理。对此在管理的过程中,出现了企业资源计划ERP系统,使其企业在管理上实现了效率的提升。对此在电力企业中要重视其应用,以实现内部控制与此系统的融合。基于此本文将展开分析,以期促进电力企业得发展。


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