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ERP物资模块在企业集中采购中的应用研究


改革开放以来我国经济发展速度越来越快,并且随着中国特色社会主义市场体系的不断完善和发展,企业的数量也逐步增多,随之也产生了很多企业管理的问题。在企业发展当中最重要的一个环节就是采购,采购环节将会直接涉及到企业的生产成本,与企业的利润收入息息相关,与企业的财政系统关联在一起。本文所探讨的主要内容就是ERP信息管理系统在企业采购当中的应用背景、应用情况,以及在未来的发展方向。

1 ERP信息管理系统在企业发展应用

    当中的背景随着我国经济改革步伐的不断深入,在20世纪初我国部分企业就已经按照集团化、集约化、精益化以及标准化的发展模式进行改革,大力开展招标,采购工作,从而逐步建立起一套完整、科学的垂直管理系统,实现了企业领导班子中央统一管理,把企业所进行的采购活动都纳入到了企业管理系统当中。但是随着现代信息化技术的发展,传统的管理系统在几年后已经开始全面的升级创新,由此ERP物资管理系统开始在企业采购系统当中应用,实现了物资管理的现代化发展。

2 ERP信息管理系统在企业采购活动当中的定义

    企业的采购行为是指企业在发展过程当中由于生产原料的需要,从市场上获取一定数量的产品作为企业发展的资源,从而保证企业进行健康持续的生产活动,进行有目的生产经营,为国家和社会创造经济效益。在经济新形势,以及世界经济一体化的发展背景之下,现代企业的发展市场不仅仅在国内,还可以面向整个国际市场,同时销售渠道也不断扩展,不仅仅有实体店销售,还包括网店销售。因此现代企业必须立足于新时代的要求,对于采购的方向以及渠道也要进行改革,利用现代化信息技术强大的信息储存、沟通共享功能、以及消息的及时性,通过网络实现采购信息的收集处理以及分析,扩大供应商的选择范围,不断优化潜在供应商,同时提高购买、运输、入库以及检验接收活动的效率和准确率,从而减少了企业的成本支出,增强了企业的盈利能力。ERP物资管理系统立足与企业采购管理活动,促进了企业采购活动的标准化和科学化发展,不断优化了企业物资管理以及采购活动业务的流程,提高了采购工作效率,降低了采购工作当中的失误率。

3 ERP物资信息管理系统在企业采购

    活动当中主要的运行情况ERP物资信息系统主要是自身强大的数据管理系统,充分利用电脑信息技术对于采购活动当中供应商、采购原料以及采购项目等重要数据进行集中的管理,从而保证数据的统一性、科学性以及针对性,从而为企业在采购活动当中提供了对比的蓝本。ERP物资管理信息系统最大的优势就是促进了企业采购活动的精细化,结合企业的招标采购要求以及制度之上,企业内部的各个部门根据生产计划制定详细的采购计划,明确采购活动当中采购原料的数量、进价以及货物交易的地点。在这些活动当中工作人员通过ERP信息管理系统,通过电脑科学的计算,以及分析处理,可以大大提高数据的准确性以及及时性,改变了在传统采购活动当中人力资源投入力度大的问题,减少了企业在人力资源方面的投入力度,以及避免了人为主观活动而造成的经济损失以及贪污腐败的问题。从另一方面来说,还大力完善了企业在采购活动当中的监管体系,通过计算机对整个采购活动进行监控,减少了人为监控体系当中存在的包庇问题,降低了人力资源管理成本,从而促进了企业监督管理工作的科学化以及严肃化发展,完善了采购工作的监督体系,提高了采购工作人员的工作效率。在采购工作后期发展当中,ERP信息管理系统也发挥着重要的作用,在采购订单行成以及运行之后,企业的业务部门还可以利用计算机对订单的内容进行调查以及管理,相关部门通过对订单编号进行物流追踪,从而对供应商与采购部门是否进行经济交易、采购部门是否收货等活动进行监管,还可以通过采购订单以及进货原料与财务部门进行财务核对以及最终对采购发票进行核查,从而有效防止了在采购活动当中出现贪污腐败的行为。另外还不断完善了在采购订单完成情况方面的开发活动,为对采购部门的员工在工作效率和工作质量提供了考核的数据,在员工绩效评价方面发挥着重要的作用。

4 ERP物资管理系统企业在企业采购

    活动当中未来的发展方向随着我国信息化发展趋势的进一步加强,企业信息化改革是必然的发展方向,也是企业在现代世界经济市场当中发展的重要基础,因此ERP物资管理信息系统必将在企业发展当中实现全面应用,不断的完善自身的功能,提高企业在信息化处理方面的工作效率。ERP物资管理信息系统在企业采购领域方面具有强大的生命力及广阔的发展空间,它可以在企业采购管理活动当中实现对企业业务处理信息化、科学化以及智能化发展,为企业的采购活动提供完整的数据信息、智能化预测,从而完善企业的决策系统。企业的管理部门可以根据ERP物资信息管理系统所提供的数据,从而全面地了解企业的采购项目、数量以及采购资金,方便企业领导者对于企业未来的发展方向做出规划。对于企业采购活动当中设备数据的处理实现全面的融合管理,实现物料主数据与资产的优化,废弃的物资处置与成本管理的统一平衡性,从而不断加强ERP物资信息管理系统功能的进一步细化,不断完善设备与配件之间的集约性和同一性发展。同时还有利于财政部门对于采购资金的管理,不断优化采购方面的资金使用,寻找最优的采购方案,从而不断降低企业在采购方面的投入成本,提高企业的经济效益。在经济全球化的发展背景下,市场竞争压力进一步增大,因此企业在发展过程当中,对于集约化和精细化管理的要求越来越高,而ERP信息管理系统的重要特征就是“集中管理,整合资源,业务协同,信息集成”,这些为企业实现战略化调整以及信息化发展提供了重要的模板,指明了企业的发展方向,从整体上提高了企业的现代化信息管理水平。有效地促进了企业在业务处理工作当中的信息化发展,以及工作流程的一体化、数据的科学化以及标准化,决策工作的细化,有效的反馈了市场信息,降低了企业的经营风险。随着ERP物资信息管理系统在企业生存发展当中的应用程度不断加深,企业对于物资报表层面的工作越来越重视,所以在未来的发展当中ERP物资信息管理系统必须进行固化,在进行固化工作之后,物资信息管理系统在数据的准确度上更准确,工作质量更高,可以促进系统数据的全面升级,从而加强ERP物资信息管理系统的辅助决策功能。

5 结语

    综上所述,ERP物资信息管理系统在现代化企业采购工作当中发挥着重要的作用。因此,国家必须加强对ERP物资信息系统在企业当中的宣传以及引进力度,促进ERP物资信息管理系统与我国企业采购工作的结合,促进我国经济的战略化调整。同时企业也要大力引进ERP物资信息管理系统,提高企业在采购工作当中的效率,不断降低企业生产经营成本,提高企业的盈利能力,以及可持续发展水平。


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